مشاوره و استقرار نظام آراستگی محیط کار –5S
بی شک دستیابی به تولید بیشتر و محصول باکیفیت برتر جزو الفبای کار در محیط‌های صنعتی و تولیدی می باشد، اما اجرای کار بهتر و یا دستیابی به فرایندی که در آن کالا یا محصولات به‌صورت کیفی تولید شوند، به‌تنهایی آسان نیست. کارشناسان و متخصصان بررسی‌کننده فضاهای تولیدی، پیوسته به این نکته تاکید دارند که پاکیزگی محیط کار، نظم و ترتیب در قراردادن وسایل و تجهیزات، دسترسی آسان به ابزار و جلوگیری از درهم ریختگی محیط پیرامون از عوامل بسیار موثر در رشد کیفی و کمی فرایند تولید و یا به عکس، از عامل بازدارندگی آن است. اگر در محیط کار تنها تکنولوژی های نو استقرار یابد اما تفکر کایزنی (بهبود مستمر) در مدیران و کارکنان وجود نداشته باشد، سازمان موفق به تولید محصولات با کیفیت نخواهند شد و تنها مهندسی کاتالوگی در فرایند کار جاری شده است.
اجرای فعالیت‌های5S در اصل جنبشی است که به ایجاد محیط کاری سازمان یافته، مرتب، پاکیزه، استاندارد شده و با انضباط منجر می‌گردد. 5S تلاشی است که باید در تمامی بخشهای یک سازمان و با مشارکت همه افراد آن تحقق یابد. سازمان ها برای رسیدن به نظم و انظباط نیازمند استقرار نظام آراستگی محیط کار می باشند .
پیشنهاد ما به سازمان ها انتخاب خدمات مشاوره و استقرار نظام آراستگی محیط کار و بهره گیری از توان و تخصص متخصصان شرکت دانش نصر پویا می باشد .
بکارگیری این پنج S در تمامی سطح سازمان می تواند نتایج چشمگیر به همراه داشته باشد که از آن جمله می توان به پیشگیری از حوادث ، کاهش میزان وقفه کار ، افزایش رضایت شغلی و انگیزش کارکنان ، افزایش رضایت مراجعین و تکریم ارباب رجوع و ایجاد جوی سالم تر در محیط کار اشاره نمود .
اصول5S بر پیشگیری استوار بوده و استاندارد نمودن و نگهداری و فرهنگ سازی آراستگی محیط کار از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد . اجرای5S بر عهده کلیه پرسنل سازمان از بالاترین سطوح تا پائین ترین سطوح می باشد و مستلزم یک کارگروهی و تبدیل آن به یک رفتار و فرهنگ سازمانی می باشد .برخی5S را به خانه داری محل کار تعبیر می کنند که با توجه به فرهنگ غنی ما ایرانیان در خصوص اجرا و استقرار5S را در سازمانها تسهیل می نماید.
بطور کلی مراحل استقرار نظام آراستگی5S به شرح ذیل می باشد:
مرحله اول :شناخت
- شناخت وضع موجود سازمان بر اساس سیستم5S وتعیین مغایرتها و عدم تطابقهای احتمالی و برآورد امکانات نرم افزاری و سخت افزاری مورد نیاز
- مستند نمودن وضعیت موجود از طریق تهیه فیلم و عکس
- تهیه گزارش شناخت و ارائه گزارش .
مرحله دوم :آموزش و طراحی سیستم
- تعیین کمیته راهبری و کمیته اجرایی5S
- آموزش کلیه پرسنل سازمان درخصوص آشنائی و مستند سازی5S با توجه به پستهای سازمانی افراد سازمان
- همکاری و مشارکت با کمیته راهبری و اجرایی در زمینه طراحی و برنامه ریزی اجرا،تهیه روشهای اجرایی ( ساماندهی ، نظم و ترتیب ، پاکیزه سازی ) و چک لیستهای مورد نیاز
- همکاری و مشارکت با کمیته راهبری و اجرایی در زمینه تهیه دستورالعمل های مورد نیاز
مرحله سوم : استقرار و ممیزی
- ارائه آموزش و همکاری در پیاده سازی مراحل5S درکلیه واحدهای سازمان
- بازنگری و تکمیل دستورالعملها و رویه های مربوط به 5S
- انجام ممیزی5S در کل سازمان و تهیه فیلم وعکس از وضعیت تغییر یافته
- تهیه گزارش مقایسه ای
- همکاری در رفع عدم انطباقهای مشاهده شده در ممیزی
- برنامه ریزی وارائه آموزش های مختلف جهت فرهنگ سازی و نظارت پیگیری آن
- انجام ممیزی نهایی5S و تهیه گزارش تصویری از وضعیت نهائی
تهیه و ارائه گزارش نهائی و تطبیق شرائط نهایی با وضعیت اولیه
پیاده سازی و استقرار سیستم خانه داری و پاکیزه گی محیط کار(5S) با توجه به توضیحات ارایه شده مزایای زیادی را برای سازمان به همراه دارد، در همین راستا شرکت کیفیت پژوهان آریا همکاری با شرکت ها و سازمان های تولیدی صنعتی به منظور اجرای این سیستم، جزء رسالت سازمانی خود دانسته و با در اختیار داشتن کارشناسان خبره، آمادگی خود را جهت همکاری در این زمینه تا دستیابی به بهره وری لازم اعلام می نماید.جهت برقراری ارتباط با کارشناسان ما اینجا کلیک نمایید.